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如何打造不讓人想逃的辦公空間?設計師與清潔師都這樣做


你是否也曾有這種感覺?一走進辦公室就開始倒數下班,一坐上座位就感到壓力與疲憊,不是因為工作太難,而是那個空間讓人提不起勁。事實上,辦公空間不僅影響效率與專注力,還會影響員工的心理狀態與整體企業文化。

那麼,要怎麼打造一個讓人「想留下來」、甚至「願意加班」的辦公空間呢?以下是設計師與專業清潔師共同建議的五大重點,從視覺到空氣、從收納到習慣,全面翻新你的工作氛圍!

一、燈光不是越亮越好

而是要「對的光線」 許多傳統辦公室會使用冷白燈管,雖然明亮,卻容易讓人感到緊張與視覺疲勞。設計師建議,可使用自然白或暖白色溫的光源,並加入間接照明、檯燈或可調光設備,減少眼睛負擔。若能引入自然採光,更能提升員工情緒與專注度。

二、整潔的視覺比你想像得更重要

辦公空間的第一印象來自視覺整潔,雜亂的桌面、堆積的文件、髒污的角落都會讓人產生壓迫與焦慮感。專業清潔師建議:

  • 每週至少一次桌面整理

  • 使用收納盒、線材整理器減少凌亂

  • 定期清理電腦螢幕、鍵盤與滑鼠

此外,公共空間如茶水間、會議室也應有清潔輪值表,或由專業清潔團隊定期維護,維持整體空間的舒適與專業。

三、空氣品質是無形的效率殺手

許多上班族長期處在密閉空間,若空氣不流通或冷氣濾網未清潔,容易引起過敏、頭痛甚至疲倦。專業建議包括:

  • 每月清潔冷氣濾網

  • 辦公室配置空氣清淨機(尤其在人數密集或窗戶難開啟的空間)

  • 擺放空氣淨化植物如虎尾蘭、黃金葛

  • 避免使用過度濃郁的人工香氛,以免造成同事不適

四、設計出能讓人「呼吸」的動線與留白

不是每間辦公室都要像Google一樣五彩繽紛、配備吊床,但簡潔、通透、有留白的空間,會讓人感到自在。設計師建議:

  • 每張辦公桌間至少保持70cm以上距離

  • 通道寬敞,動線順暢不擁擠

  • 適度留白區域,如植栽角落、靜思小沙發區

這些空間雖然看似「無功能」,實際上卻是創造喘息與靈感的泉源。

五、建立空間使用與維護的共同文化

再漂亮的設計、再專業的清潔,如果員工不珍惜,最終也會打回原形。因此,最關鍵的還是「文化建設」。

可以這樣做:

  • 辦公室設立「空間守則」,用簡單明確的語言標示在公共區域

  • 鼓勵自主管理空間,讓每個人都為整潔盡一份力

  • 定期邀請清潔師講解清潔知識,讓員工了解「為什麼要這樣做」

  • 若預算允許,導入辦公空間管理服務,由外部清潔公司定期維護環境

結語:一個讓人願意待下來的空間,從來都不只是「裝潢好看」這麼簡單。它需要設計與清潔並重,更需要每一個使用者的共同維護。

當你開始注意每一盞燈、每一口空氣、每一個抽屜的整潔時,你會發現——空間也會回應你,用更清新的氛圍、更愉快的心情,陪你一起迎接每一天。

關鍵字:辦公空間設計.辦公室清潔.空氣品質.辦公效率.辦公桌整理

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